为进一步完善系（部）建制，提高系（部）管理效力，副院长肖华山教授于2010年5月5日14：30在第一会议室主持召开系（部）秘书、主任助理和教研室副主任培训交流会。周勇军副院长、教务部主任张永祥副教授、办公室主任张燕斌、相关部门负责人及各系（部）秘书、主任助理、教研室副主任参加了此次会议。
会上指出系（部）秘书、主任助理、教研室副主任工作的重要性，在系（部）中既是管理者，也是服务者，是衔接行政职能部门与系（部）之间的桥梁，起着承上启下的作用。
会上副院长肖华山教授从思想与工作方法、工作要求两方面谈如何做好系（部）管理工作。思想与工作方法方面，指出首先要明确公办院校与民办独立院校的差别，同时，要处理好管理与服务、原则性与灵活性、整体与局部、集体与个人利益、批评与自我批评、评建与评估等六大关系；工作要求方面，指出要履行岗位职责，工作上以身作则、严于律己、宽于待人；完成系（部）主任布置的工作，在系（部）主任授权的情况下处理系务工作，不可越级处理；在管理方面要有所创新；系（部）秘书、主任助理、教研室副主任之间要团结协作，不可互相拆台。
会上周勇军副院长、张永祥主任等也对他们提出了工作要求。系（部）秘书、主任助理、教研室副主任对各自工作中遇到的困难和经验进行交流，并提出了相关意见和建议，对学院完善系（部）建制、进一步改进工作、提高服务意识起了积极的促进作用。
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